集团OA系统最新版本上线

王清涛要求:加快推广应用,推进信息化建设

时间: 2013-03-26 15:07来源:

  本网讯 3月26日,集团公司在总部二楼会议室召开OA系统上线动员大会,集团董事长王清涛、总部各部门中层以上管理人员参加了会议。据悉。会议的目的是让大家认识到OA系统的重要性,加快实施推广应用,推进集团总部高效率、低成本运行,增强总部上下级、各部门之间协作和高效沟通。据悉,27日起集团OA系统最新版本C6在试运行两周的基础上将正式上线。

  OA(办公自动化)系统,也称为协同办公,是把集团管理过程中的所有的工作流程联合在一起,达到无障碍、高效率、无纸化办公的效果。目前集团使用的是协同办公系统最新版本C6,新版本不仅涵盖了企业业务运营管理的各个方面,更突破了传统OA的管理范畴,从功能型的协同办公平台上升到管理型协同管理平台。新版OA系统的上线,是适应集团管理和业务发展的需要,是集团信息化建设的重要组成部分。

  自今年元月份开始,由品牌公关部牵头,其他部门密切配合,OA项目准备工作进展顺利,3月14日实现了上线试运行。针对试运行过程中新发现的问题,项目组又反复论证、多次调试,同时进行了点对点、一对一的培训和宣贯。

  王清涛董事长对OA实施工作提出三点要求:一是各级领导、各部门第一负责人要对OA实施高度重视,率先垂范,带领、督促全体员工养成每天都使用OA系统办公的习惯。各部门内部工作也要通过OA系统进行部署,对工作进行有效监督和指导,这样在绩效考核时就会有据可依。今后一个月做为过渡时间,集团内部的公文流转等日常办公事项允许可以线上、线下同步使用,但以线上为主,减少或者避免纸质流程的使用。一个月的过渡期满后,集团办公必须通过OA系统,各级、各部门主管批示、研究、部署工作,都要通过OA来实现。二是OA系统本质上是一个工具和手段,上线的目的是为了应用,现代化的办公工具,对传统思维习惯、工作习惯都是很大的冲击,这个冲击希望每一个员工都能有良好的心态去认识、理解、接受。三是希望各部门团结协作,共同配合好OA实施。集团品牌公关部继续做好宣传、培训、深化服务等工作,确保OA系统顺利上线,发挥效用。

  动员大会由集团副总裁李强主持。